Trả lương thợ nail: commission, lương tối thiểu và overtime thế nào cho đúng luật

Thợ ăn commission có cần được bảo đảm lương tối thiểu không?

Có, nếu thợ là nhân viên W-2. Luật liên bang không bắt tiệm phải trả commission. Commission có thể trả thêm vào lương hoặc thay cho lương ^[9]. Nhưng nhân viên được luật bảo vệ phải nhận ít nhất $7,25 cho mỗi giờ làm ^[5].

Bộ Lao động Liên bang (DOL) tính theo từng workweek. Mỗi tuần đứng riêng, không được lấy trung bình hai tuần trở lên ^[5]. Tuần đông bù tuần vắng là không được.

Giờ làm gồm những gì? Theo DOL, giờ làm gồm mọi thời gian nhân viên phải có mặt tại tiệm hoặc phải làm việc ^[5]. Thợ được tiệm yêu cầu ngồi tại tiệm chờ khách thì thời gian chờ đó thường là giờ làm (“engaged to wait”) ^[3][7]. Xem thêm phần giờ chờ turn trong bài Chia turn thợ nail.

Việc thợ tự làm thêm mà tiệm biết và để cho làm (ví dụ ở lại dọn bàn sau giờ đóng cửa) cũng phải tính và trả ^[3].

Tiệm nhỏ có phải theo luật liên bang không? Luật lương liên bang (FLSA) áp dụng cho doanh nghiệp có doanh thu từ $500.000/năm trở lên. Dưới mức đó, từng nhân viên vẫn có thể được bảo vệ nếu công việc của họ dính tới thương mại giữa các bang ^[5]. Ngoài ra, luật lương của bang thường vẫn áp dụng.

Lương tối thiểu bang của anh chị là bao nhiêu?

Lấy mức cao nhất trong ba mức: liên bang, bang, và thành phố/quận (nếu có). Liên bang là $7,25/giờ ^[5]. Nhiều bang và một số thành phố đặt mức cao hơn, và thường tăng vào 01/01 hoặc giữa năm. Vì vậy bài này không ghi sẵn con số từng bang; anh chị tra mức đang áp dụng theo cách dưới đây.

Cách tra lương tối thiểu bang (5 phút):

1. Mở trang “State Minimum Wage Laws” của DOL ^[6].
2. Tìm tên bang của anh chị. Đọc cả ghi chú: có bang chia mức theo vùng hoặc theo số nhân viên.
3. Bấm link sang trang Labor Department của bang để xem mức mới nhất và mức của thành phố.
4. Ghi mức đó lên bảng lương của tiệm, kèm ngày tra cứu. Đầu năm và giữa năm, tra lại.

Kiểm tra lương một tuần cho thợ commission: làm từng bước

Mỗi kỳ lương, làm 7 bước này cho từng thợ. Mất khoảng 2–3 phút một thợ nếu máy POS hoặc máy chấm giờ có sẵn số liệu.

1. Chốt workweek của tiệm (ví dụ Thứ Hai 0 giờ → Chủ Nhật 24 giờ). Không đổi qua đổi lại.
2. Lấy tổng giờ làm của từng thợ trong tuần từ máy chấm giờ, gồm cả giờ phải ngồi chờ khách tại tiệm.
3. Lấy doanh thu dịch vụ của thợ, nhân tỷ lệ commission → ra commission của tuần.
4. Chia commission cho tổng giờ → tiền/giờ của tuần (chưa tính tip).
5. So với lương tối thiểu đang áp dụng. Thiếu thì tính phần bù = (lương tối thiểu × tổng giờ) − commission.
6. Giờ trên 40: regular rate = (commission + phần bù ở bước 5) ÷ tổng giờ. Trả thêm 0,5 × regular rate cho mỗi giờ trên 40 (xem mục sau).
7. Ghi kết quả vào bảng lương và lưu lại cùng bảng chấm giờ.

Cách tính dòng của Mai: lương tối thiểu cho 40 giờ = 40 × $7,25 = $290. Commission được $270. Tiệm bù $290 − $270 = $20, trả cùng kỳ lương. Tip $55 của Mai vẫn trả đủ cho Mai, không dùng để bù.

Overtime tính thế nào khi thợ ăn commission?

Giờ thứ 41 trở đi trong một workweek phải trả gấp rưỡi regular rate ^[4]. Regular rate của thợ commission = tổng tiền lương trong tuần ÷ tổng giờ làm trong tuần ^[4]. Tuần nào tiệm phải bù cho đủ lương tối thiểu, tổng tiền lương gồm cả phần bù (xem ví dụ thợ Vy ở trên). Overtime không được tính trung bình qua 2 tuần, và không được để thợ ký giấy “tự nguyện bỏ overtime” ^[4].

Vì commission đã trả cho tất cả giờ làm (kể cả giờ thứ 41 trở đi), phần còn thiếu cho mỗi giờ overtime là một nửa regular rate.

Thưởng có làm thay đổi regular rate không? Có thể. Theo DOL, regular rate gồm mọi khoản trả cho công việc, trừ vài khoản luật loại ra như thưởng tuỳ ý (không hứa trước), tiền hoàn chi phí, quà tặng ^[4]. Thưởng đã hứa trước theo doanh số thường phải cộng vào regular rate của tuần (hoặc các tuần) mà thưởng đó tính cho.

Overtime theo ngày: luật liên bang không có overtime theo ngày, cũng không bắt trả thêm cho ngày cuối tuần hay ngày lễ ^[4]. Nhưng một số bang có quy định riêng. California là ví dụ hay được nhắc tới — anh chị ở bang nào thì kiểm trên trang Labor Department của bang đó.

Có trường hợp nào được miễn overtime cho thợ ăn commission không?

Có một ngoại lệ ở luật liên bang, nhưng điều kiện chặt và chưa chắc tiệm nail áp dụng được. Đó là miễn trừ mục 7(i) của FLSA, DOL giải thích trong Fact Sheet #20 ^[2]. Thợ chỉ được miễn overtime khi đủ cả 3 điều kiện:

Tip của thợ: chủ tiệm được và không được làm gì?

Tip là tiền của thợ. Luật liên bang cấm chủ tiệm giữ bất kỳ phần nào tip của nhân viên, vì bất kỳ lý do gì ^[1]. Lệnh cấm áp dụng cho chủ, quản lý, người giám sát, và chủ sở hữu có từ 20% cổ phần trở lên mà có tham gia điều hành ^[1].

Tip credit là gì và tiệm nail có nên dùng? Theo luật liên bang, tiệm có thể trả lương tiền mặt tối thiểu $2,13/giờ và tính tip vào phần còn lại, tối đa $5,12/giờ ^[1]. Điều kiện: tiệm phải báo trước cho thợ các thông tin DOL yêu cầu; không báo thì không được dùng ^[1]. Mỗi tuần, lương + tip vẫn phải đủ lương tối thiểu; thiếu thì tiệm bù ^[1].

Đa số tiệm nail trả commission, không trả $2,13/giờ, nên ít khi cần tip credit. Nếu anh chị muốn dùng, hãy hỏi luật sư trước, vì một số bang cấm ^[1].

Trả bằng check và cash có hợp pháp không?

Trả bằng check hay cash đều được. Trả ngoài payroll mới là sai. Với thợ W-2, mọi khoản lương — kể cả phần commission trả cash — phải đi qua payroll để tiệm khấu trừ thuế và ghi vào W-2 cuối năm. Cách trả tiền không quyết định thợ là W-2 hay 1099. Xem Thợ nail 1099 hay W-2?.

Lương theo luật liên bang phải trả vào ngày lương thường kỳ của kỳ đó ^[5]. Trả lương mấy lần một tháng do luật bang quy định.

Kiểu trả hay gặp và vấn đề của nó:

• “Check phần lương tối thiểu, cash phần còn lại.” Phần cash vẫn là lương. Không khai là thiếu thuế payroll, và thợ thiếu thu nhập khi xin nhà, xin vay.
• “Cash hết, cuối năm phát 1099.” Nếu thợ làm như nhân viên, đây là phân loại sai.
• “Trả 2 tuần một lần nhưng tính lương tối thiểu theo 2 tuần.” Kỳ lương 2 tuần thì được, nhưng vẫn phải kiểm lương tối thiểu và overtime cho từng tuần trong kỳ ^[4][5].

Lịch nộp thuế payroll và hạn W-2: xem Lịch thuế & payroll cả năm.

Trừ lương thợ (làm hư, khách bỏ đi, thiếu tiền két) có được không?

Cách an toàn nhất là không trừ. Nếu tiệm dùng tip credit, DOL nói rõ: trừ tiền khách bỏ đi không trả, đồ làm hư, hay thiếu tiền két là trái luật, vì làm lương thợ tụt dưới mức tối thiểu ^[1]. Không dùng tip credit thì tiệm vẫn không được trừ đến mức lương tuần còn dưới lương tối thiểu.

Luật nhiều bang còn chặt hơn, có bang cấm gần như mọi khoản trừ loại này.

Thay vì trừ lương, anh chị có thể:

• Thu tiền trước khi làm dịch vụ lớn, hoặc giữ thẻ khách.
• Đếm két cuối ngày có 2 người cùng ký.
• Viết quy định xử lý sai sót vào nội quy, nói trước với thợ. Xem Nội quy tiệm nail.

Phải giữ hồ sơ gì để chứng minh đã trả đúng?

Giữ đủ giấy tờ để bất kỳ ai cũng tính lại được lương của từng tuần. Luật liên bang yêu cầu tiệm giữ hồ sơ về lương, giờ làm và một số thông tin khác, gồm tổng giờ làm mỗi ngày và mỗi tuần, tổng tiền trả mỗi kỳ, ngày trả và kỳ lương ^[5].

Với thợ ăn commission, nên giữ thêm:

Giữ bao lâu: xem Sổ sách, giấy tờ tiệm nail phải giữ bao lâu.

Sai lầm thường gặp

• “Ăn commission thì tuần vắng thợ chịu.” Với thợ W-2, tuần nào dưới lương tối thiểu tiệm phải bù tuần đó ^[5].
• “Commission đã cao nên không có overtime.” Chỉ được miễn khi đủ cả 3 điều kiện của 7(i), và tiệm nail có đạt điều kiện 1 hay không cần luật sư xác nhận ^[2].
• Lấy trung bình tuần đông bù tuần vắng. Mỗi workweek đứng riêng ^[5].
• Giữ một phần tip “cho tiệm” hoặc cho quản lý. Bị cấm ^[1].
• Trừ phí thẻ trên tip nhiều hơn % phí thật, hoặc trừ ở bang cấm ^[1].
• Không tính giờ thợ ngồi chờ khách tại tiệm. Thời gian đó thường là giờ làm ^[3][7].
• Trả phần commission bằng cash ngoài payroll.

Khi nào anh chị nên gọi chuyên gia?

• Thợ khiếu nại tiền lương, hoặc Labor Department gửi thư → gặp luật sư lao động trước khi trả lời.
• Anh chị muốn áp dụng miễn trừ overtime 7(i) hoặc tip credit → hỏi luật sư trước.
• Tiệm ở bang hoặc thành phố có overtime theo ngày hay lương tối thiểu riêng.
• Anh chị chuyển cả tiệm từ trả cash/1099 sang payroll W-2 → gặp CPA (xem 1099 hay W-2).

Checklist trả lương thợ commission mỗi kỳ

In ra, dán cạnh máy tính làm payroll:

• ☐ Workweek của tiệm đã cố định (ngày bắt đầu, giờ bắt đầu).
• ☐ Đã tra lương tối thiểu bang và thành phố (ghi ngày tra).
• ☐ Đã lấy giờ vào – ra của từng thợ, gồm giờ ngồi chờ tại tiệm.
• ☐ Đã tính commission từng thợ theo tỷ lệ đã ký.
• ☐ Đã kiểm tiền/giờ từng tuần; tuần thiếu đã bù.
• ☐ Giờ trên 40 đã tính thêm 0,5 × regular rate (regular rate gồm cả phần bù lương tối thiểu, nếu có).
• ☐ Tip thẻ đã trả đủ; phí thẻ trừ không quá % thật (nếu bang cho trừ).
• ☐ Không có khoản trừ lương nào làm thợ tụt dưới lương tối thiểu.
• ☐ Mọi khoản (check và cash) đã đi qua payroll.
• ☐ Đã lưu bảng chấm giờ, bảng doanh thu, bảng tip, bảng kiểm lương.

Câu hỏi thường gặp

Thợ part-time ăn commission có cần bảo đảm lương tối thiểu không?

Có, nếu thợ là nhân viên W-2. Lương tối thiểu tính cho mỗi giờ làm, không phân biệt full-time hay part-time. Thợ làm 20 giờ thì commission tuần đó phải đủ ít nhất 20 × lương tối thiểu.

Thợ nghỉ giữa ca vì không có khách thì có tính giờ không?

Tuỳ thợ có được nghỉ hẳn hay không. Thợ phải ngồi tại tiệm chờ khách → thường tính giờ làm ^[3][7]. Thợ được báo trước là nghỉ hẳn tới một giờ cụ thể, đủ lâu để đi làm việc riêng → có thể không tính ^[8]. Chi tiết: Chia turn thợ nail.

Có được trả lương 2 tuần một lần không?

Theo luật liên bang, lương phải trả vào ngày lương thường kỳ ^[5]. Tần suất trả do luật bang quy định. Dù trả 2 tuần một lần, anh chị vẫn kiểm lương tối thiểu và overtime riêng cho từng tuần.

Bonus cuối năm có ảnh hưởng overtime không?

Có thể. Thưởng tuỳ ý, không hứa trước, không tính vào regular rate. Thưởng đã hứa theo doanh số hoặc chuyên cần thì thường phải tính, nên các tuần có overtime trong kỳ thưởng có thể phải trả thêm ^[4]. Hỏi CPA cách tính.

Thợ tự nguyện không lấy overtime thì có được không?

Không. DOL nói rõ overtime không thể bỏ bằng thoả thuận giữa chủ và nhân viên ^[4]. Giấy thợ ký “không lấy overtime” không có giá trị.

Chủ tiệm trực tiếp làm móng thì có được giữ tip của khách mình làm không?

Được, nếu khách đưa tip trực tiếp cho dịch vụ chủ tiệm tự làm một mình ^[1]. Chủ tiệm không được lấy tip của thợ, kể cả qua tip pool ^[1]. Ghi riêng tip của chủ, đừng gộp với tip của thợ.

Trả commission theo giá trước hay sau giảm giá?

Luật không quy định tỷ lệ commission; đó là thoả thuận của tiệm. Điều quan trọng là viết rõ trước (ví dụ “tính trên giá khách thực trả, sau giảm giá”) và áp dụng giống nhau cho mọi thợ. Dù tính cách nào, tiền/giờ mỗi tuần vẫn phải đủ lương tối thiểu.

Tóm lại

• Thợ W-2 ăn commission: mỗi tuần tổng tiền ÷ tổng giờ phải ≥ lương tối thiểu; thiếu thì tiệm bù.
• Lấy mức lương tối thiểu cao nhất giữa liên bang, bang và thành phố; tra lại đầu năm và giữa năm.
• Quá 40 giờ/tuần: trả thêm 0,5 × regular rate cho mỗi giờ vượt. Miễn trừ 7(i) có điều kiện chặt — hỏi luật sư.
• Tip là của thợ. Trừ phí thẻ tối đa đúng % thật, trả chậm nhất ngày lương thường kỳ.
• Mọi khoản trả qua payroll; giữ giờ làm, doanh thu, tip và bảng kiểm lương từng tuần.

Bài liên quan

• Quản lý thợ nail & team — cẩm nang cho chủ tiệm
• Chia turn thợ nail: các cách chia công bằng · Cho thuê ghế (booth rental) ở tiệm nail
• Thợ nail 1099 hay W-2? · Báo cáo tip của thợ nail · Form 8846 cho tiệm nail

Nguồn tham khảo

1. Fact Sheet #15: Tipped Employees Under the Fair Labor Standards Act (FLSA) — U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division. https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/15-tipped-employees-flsa
2. Fact Sheet #20: Employees Paid Commissions by Retail Establishments Who Are Exempt Under Section 7(i) From Overtime Under the FLSA (bản 07/2008) — U.S. DOL WHD. https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/20-flsa-commissions-retail
3. Fact Sheet #22: Hours Worked Under the FLSA (bản 07/2008) — U.S. DOL WHD. https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/22-flsa-hours-worked
4. Fact Sheet #23: Overtime Pay Requirements of the FLSA (bản 10/2019) — U.S. DOL WHD. https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/23-flsa-overtime-pay
5. Handy Reference Guide to the Fair Labor Standards Act (bản 11/2023) — U.S. DOL WHD. https://www.dol.gov/agencies/whd/compliance-assistance/handy-reference-guide-flsa
6. State Minimum Wage Laws (cập nhật 01/07/2026) — U.S. DOL WHD. https://www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state
7. 29 CFR § 785.15 — On duty (waiting time). https://www.law.cornell.edu/cfr/text/29/785.15
8. 29 CFR § 785.16 — Off duty. https://www.law.cornell.edu/cfr/text/29/785.16
9. Commissions — U.S. Department of Labor. https://www.dol.gov/general/topic/wages/commissions

Lịch sử cập nhật

• 13/10/2026: Đăng lần đầu.