Mua, sang và bán tiệm nail — cẩm nang cho chủ tiệm

Cẩm nang mua, sang và bán tiệm nail cho chủ tiệm

Biên soạn: Đội ngũ biên tập Pionails · Cập nhật: 25/10/2026 · Áp dụng cho: mọi bang (license tiệm, thuế bang khác nhau theo bang — xem từng bài) · Đọc trong: 11 phút

3 điều quan trọng nhất

  • Chỉ trả tiền cho những gì chứng minh được. Doanh thu phải khớp giữa báo cáo POS, sao kê ngân hàng và tờ khai thuế. Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Liên bang (SBA) liệt kê tờ khai thuế, báo cáo tài chính, hợp đồng và hợp đồng thuê trong các giấy tờ người mua phải xem [1].
  • License tiệm thường không chuyển theo tiệm. Ở California, license tiệm chỉ có giá trị cho đúng chủ và đúng địa điểm [12]; ở New York, đổi chủ vì bất kỳ lý do gì cũng phải xin license tiệm mới [13]. Người mua cũng cần EIN của chính mình, không dùng EIN của chủ cũ trừ khi mua cổ phần một corporation [7].
  • Người mua và người bán cùng báo IRS cách chia giá bằng Form 8594. Khi mua bán một nhóm tài sản tạo thành doanh nghiệp, cả hai bên dùng Form 8594, nộp kèm tờ khai thuế năm giao dịch [4]. Cách chia giá ảnh hưởng thuế của cả hai bên — hỏi CPA trước khi ký.

Bắt đầu từ đâu?

Chọn tình huống giống anh chị nhất, đọc theo thứ tự.

Anh chị đang…Đọc trướcRồi đọc tiếp
Tìm tiệm để mua, đang xem tin raoTìm tiệm nail để mua: đọc tin rao “sang tiệm” và tránh bẫyĐịnh giá tiệm nail
Đã ưng một tiệm, sắp đặt cọcChecklist sang tiệm nail trước khi xuống tiềnKiểm tra doanh thu thật → Sang hợp đồng thuê
Sắp ký hợp đồng mua bánHợp đồng mua bán tiệm nail: mua tài sản hay mua công ty, đặt cọc và escrowSang hợp đồng thuê
Vừa nhận tiệmBàn giao tiệm nail sau khi mua: 30 ngày đầuGiấy phép tiệm và thợ nail → Mở payroll lần đầu
Định bán tiệm trong 1–2 nămChuẩn bị bán tiệm nail: làm gì trước 6–12 thángĐịnh giá tiệm nail
Đang có người hỏi mua tiệmChuẩn bị bán tiệm nailHợp đồng mua bán tiệm nail
Phân vân mua tiệm có sẵn hay mở mớiChecklist sang tiệm nail (mục đầu)Tiệm nail bao lâu hoà vốn?

Các bước theo thời gian: người mua và người bán

Một giao dịch sang tiệm có hai phía nhìn cùng một lịch. Người mua kiểm, người bán chuẩn bị để bị kiểm. Biết lịch của phía bên kia giúp anh chị thương lượng tốt hơn.

Giai đoạnNgười mua làm gìNgười bán làm gì
12–6 tháng trướcTính số tiền bỏ ra được — để mua và để chạy tiệm những tháng đầu [1]Dọn sổ sách, giảm phụ thuộc vào chủ, xử lý hợp đồng thuê
Tìm và xem tiệmĐọc tin rao, hỏi câu hỏi đầu tiên, ký thoả thuận bảo mật (NDA)Gom “bộ hồ sơ bán tiệm”; chỉ đưa giấy tờ chi tiết sau NDA
Kiểm tra (due diligence)Đối chiếu POS – ngân hàng – tờ khai; gặp chủ nhà; hỏi State Board về license; tra nợ, thế chấpTrả lời câu hỏi bằng giấy tờ; xin chủ nhà điều kiện chuyển hợp đồng
Ký hợp đồngLuật sư soạn/đọc hợp đồng; đặt cọc qua escrowLuật sư xem hợp đồng; CPA xem cách chia giá cho Form 8594 [4]
Ngày giaoBiên bản bàn giao; EIN, ngân hàng, máy thẻ đã sẵn sàngBàn giao chìa khoá, tài khoản, danh sách; trả đủ lương, tip cho thợ [15]
30 ngày sauLicense tiệm mới, I-9 và W-4 của thợ, payroll đầu tiên [10][11]Form 941 cuối, W-2 cho thợ, tờ khai “final”, đóng tài khoản EIN [5]

Hai việc người ta hay quên — ở cả hai phía:

  • Ai làm W-2 cho thợ được giữ lại trong năm mua bán. IRS có cách tiêu chuẩn (mỗi bên làm phần lương mình trả) và cách thay thế (người mua làm cả năm nếu hai bên thoả thuận) — xem bài bàn giao. Chốt bằng văn bản trước ngày giao.
  • Gift card khách còn giữ. Ai nhận, ai hoàn tiền, có trừ vào giá không — ghi trong hợp đồng. Xem Gift card và coupon ở tiệm nail.

Các nhóm chủ đề

Tìm tiệm để mua. Giai đoạn trước khi đàm phán: tìm tiệm ở đâu, đọc tin rao “sang tiệm” thế nào, dấu hiệu tin rao có vấn đề, và những câu hỏi đầu tiên nên hỏi chủ cũ. → Tìm tiệm nail để mua: đọc tin rao “sang tiệm” và tránh bẫy

Kiểm tra trước khi mua. Checklist 40 mục và lộ trình 8 bước: doanh thu thật, hợp đồng thuê, license, nợ thuế và thế chấp, thợ và khách, thiết bị, tài khoản online. SBA khuyên người mua xem kỹ mọi thứ đi kèm và thuê luật sư, kế toán [1]. → Mua – sang tiệm nail: checklist kiểm tra trước khi xuống tiền

Định giá tiệm. SBA liệt kê các cách định giá theo thu nhập, theo giá bán của doanh nghiệp tương tự, và theo tài sản [2]. Bài giải thích cách áp dụng cho tiệm nail: lời thật của chủ (SDE), các khoản cộng lại (add-back), giá trị thiết bị — không có “hệ số chuẩn” nào đúng cho mọi tiệm. → Định giá tiệm nail: tiệm đáng bao nhiêu tiền?

Kiểm tra doanh thu thật. Đi sâu vào đối chiếu số liệu: báo cáo POS với sao kê thẻ, với tiền vào ngân hàng, với tờ khai thuế; tách tip; xử lý câu “doanh thu tiền mặt không khai”. → Kiểm tra doanh thu thật khi mua tiệm nail

Hợp đồng thuê mặt bằng. Cơ chế pháp lý khi đổi chủ: chuyển nhượng (assignment) hay cho thuê lại (sublease), bảo lãnh cá nhân, giấy xác nhận của chủ nhà. Hợp đồng thuê quyết định tiệm còn ở đó bao lâu. → Sang hợp đồng thuê khi mua bán tiệm nail: assignment, sublease và chủ nhà

Hợp đồng mua bán. Cấu trúc giao dịch: mua tài sản hay mua công ty, đặt cọc, escrow, luật bán sỉ tài sản (bulk sale) theo bang, cam kết không cạnh tranh của người bán, và Form 8594 [4]. → Hợp đồng mua bán tiệm nail: mua tài sản hay mua công ty, đặt cọc và escrow

Chuẩn bị bán tiệm. Góc người bán: dọn sổ, làm cho tiệm chạy được khi vắng chủ, giữ thợ, gia hạn hợp đồng thuê, hiểu thuế khi bán (mỗi tài sản có thể bị đánh thuế khác nhau [8]) và việc phải làm với IRS sau khi bán [5]. → Chuẩn bị bán tiệm nail: làm gì trước 6–12 tháng để bán được giá

Bàn giao sau khi mua. Lịch 30 ngày sau ngày nhận tiệm: biên bản bàn giao, license tiệm mới, EIN của chủ mới [7], I-9 và W-4 của thợ [10][11], kỳ payroll đầu tiên, tip và gift card của chủ cũ, báo tin cho khách. → Bàn giao tiệm nail sau khi mua: 30 ngày đầu với thợ, khách, giấy phép và payroll

Bài liên quan ở các cẩm nang khác: Tiệm nail lời bao nhiêu? (P&L) · Tiệm nail bao lâu hoà vốn? · Giấy phép tiệm và thợ nail · Thợ nail 1099 hay W-2? · Sổ sách, giấy tờ phải giữ bao lâu

5 sai lầm lớn nhất

  1. Trả tiền cho doanh thu “tiền mặt không khai”. Người mua không mua được con số không chứng minh được. Với người bán, khai thiếu là rủi ro thuế của chính mình. IRS coi giấy tờ là căn cứ cho mọi khoản đã khai [14].
  2. Đưa tiền trực tiếp, không qua escrow, không có luật sư. SBA khuyên người mua thuê luật sư và kế toán [1], và khuyên người bán để luật sư xem lại hợp đồng mua bán [2].
  3. Không gặp chủ nhà trước khi đặt cọc lớn. Chủ nhà không đồng ý chuyển hợp đồng thì tiệm không còn chỗ.
  4. Nghĩ license tiệm và EIN đi theo tiệm. License tiệm thường phải xin mới [12][13]; EIN của chủ cũ không dùng được nếu mua tài sản [7].
  5. Đổi mọi thứ ngay tuần đầu sau khi nhận tiệm. Đổi giá, đổi giờ, đổi cách chia turn cùng lúc dễ mất cả thợ lẫn khách. Thợ và khách không phải tài sản đi kèm hợp đồng.

Công cụ và tài liệu dùng ngay

Mọi checklist và bảng đều viết sẵn trong bài, đọc trên điện thoại hoặc in ra mang theo.

Tài liệuDùng khiNằm trong bài
Checklist sang tiệm — 40 mục, 7 nhómĐi xem tiệm, trước khi đặt cọcChecklist sang tiệm nail
Lộ trình 8 bước từ xem tiệm đến nhận chìa khoáLập kế hoạch muaChecklist sang tiệm nail
Checklist chuẩn bị bán — 12 tháng đến ngày giao + “bộ hồ sơ bán tiệm”Định bán tiệmChuẩn bị bán tiệm nail
Checklist 30 ngày đầu + biên bản bàn giao 6 phầnNgày nhận tiệm và tháng đầuBàn giao tiệm nail sau khi mua
Máy tính thời gian thu hồi vốn khi mua tiệmSo giá mua với lời thậtTiệm nail bao lâu hoà vốn?
Bảng tính P&L một thángLàm lại P&L từ giấy tờ của chủ cũTiệm nail lời bao nhiêu?

Câu hỏi thường gặp

Mua tiệm có sẵn hay mở tiệm mới thì tốt hơn?

Không có câu trả lời chung. SBA nói lợi thế lớn nhất của mua doanh nghiệp đang chạy là có sẵn “bản thiết kế”: khách, nhân viên, cách vận hành [1]. Đổi lại, anh chị mua luôn cả vấn đề của tiệm cũ. So sánh chi tiết ở mục đầu bài checklist sang tiệm.

Tiệm nail thường bán giá bao nhiêu?

Chúng tôi không đưa con số chung vì chưa có nguồn đáng tin, và mỗi tiệm khác nhau về lời thật, hợp đồng thuê, thợ. Cách làm: tính lời có giấy tờ, xem bao lâu thu hồi vốn, rồi trừ rủi ro. Xem Định giá tiệm nail.

Mua tiệm có vay SBA được không?

Khoản vay SBA 7(a) có thể dùng cho việc đổi chủ doanh nghiệp, toàn phần hoặc một phần; mức vay tối đa của 7(a) là $5 triệu [3]. Đủ điều kiện hay không do ngân hàng và SBA xét. Ngân hàng cũng sẽ đòi giấy tờ doanh thu giống người mua kỹ.

Mua tiệm có phải xin license tiệm mới không?

Thường là có. Ở California, chủ mới nộp đơn xin license tiệm mới và chủ cũ điền đơn đóng tiệm [12]. Ở New York, đổi chủ vì bất kỳ lý do gì cũng phải xin license tiệm mới [13]. Bang khác: hỏi Board trước khi ký.

Mua tiệm có dùng tiếp EIN của chủ cũ được không?

Không, trừ khi anh chị trở thành chủ một corporation bằng cách mua cổ phần của nó [7]. IRS có trang “Khi nào cần xin EIN mới?” bằng tiếng Việt [6].

Bán tiệm có phải đóng thuế không?

Thường có, nếu bán cao hơn giá trị trên sổ của tài sản. IRS coi mỗi tài sản của doanh nghiệp như bán riêng để tính lời hay lỗ [8]. Nếu người mua trả góp sau năm bán, một số phần lời vẫn phải báo ngay năm bán [9]. Hỏi CPA trước khi ký.

Thợ cũ có phải làm lại giấy tờ khi đổi chủ không?

Có việc phải làm. Với I-9, USCIS cho người mua chọn làm I-9 mới cho tất cả, hoặc giữ I-9 cũ và chịu trách nhiệm về lỗi trên đó [11]. Với W-4, chủ mới nên lấy W-4 mới từ thợ được chuyển sang, trừ khi áp dụng cách thay thế của IRS [10].

Khi nào cần luật sư, khi nào cần CPA?

Luật sư: đọc thư ngỏ ý định mua, hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê, bảo lãnh cá nhân, non-compete. CPA: đọc tờ khai của chủ cũ, cấu trúc mua (tài sản hay công ty), cách chia giá Form 8594, thuế khi bán. Giao dịch lớn thì nên có cả hai, mỗi bên một người riêng.

Nguồn chính thống của lĩnh vực

Danh bạ trang chính thức nên lưu lại. Trang có bản tiếng Việt được ghi 🇻🇳.

SBA — Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Liên bang

IRS — Sở Thuế Liên bang

Cơ quan khác

Cập nhật mới nhất

Tính đến tháng 10/2026.

  • IRS cập nhật trang “Closing a business” ngày 21/07/2026 và trang “Do you need a new EIN?” cùng ngày; cả hai có bản tiếng Việt [5][6].
  • Hướng dẫn Form SS-4 bản 12/2025 vẫn ghi: người mua doanh nghiệp đang chạy không dùng EIN của chủ cũ, trừ khi mua cổ phần corporation [7].
  • Mức trần lương tính thuế Social Security năm 2026 là $184.500. Khi đủ điều kiện, lương chủ cũ đã trả trong năm được tính khi chủ mới áp mức trần này [10].
  • SBA 7(a): trang chương trình liệt kê “đổi chủ (toàn phần hoặc một phần)” trong các mục đích được dùng tiền vay; mức tối đa $5 triệu [3].

Về đội ngũ biên soạn

Cẩm nang do Đội ngũ biên tập Pionails biên soạn. Chúng tôi chỉ dẫn nguồn từ trang chính thức của cơ quan nhà nước và State Board, ghi rõ ngày cập nhật, và không đưa con số “trung bình ngành” khi chưa có nguồn đáng tin. Pionails bán phần mềm POS cho tiệm nail; bài nào nhắc sản phẩm đều có câu khai báo.

Nguồn tham khảo

  1. Plan your business — mục “Buy an existing business or franchise” — U.S. Small Business Administration. https://www.sba.gov/counseling/plan-your-business/ (truy cập 25/10/2026)
  2. Manage your business — mục “Close or sell your business” — U.S. Small Business Administration. https://www.sba.gov/counseling/manage-your-business/ (truy cập 25/10/2026)
  3. 7(a) loans — U.S. Small Business Administration. https://www.sba.gov/funding-programs/loans/7a-loans (truy cập 25/10/2026)
  4. Instructions for Form 8594 (Rev. November 2021), Asset Acquisition Statement Under Section 1060 — IRS. https://www.irs.gov/instructions/i8594 (truy cập 25/10/2026)
  5. Closing a business — IRS, cập nhật 21/07/2026. https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business · Bản tiếng Việt: https://www.irs.gov/vi/businesses/small-businesses-self-employed/closing-a-business (truy cập 25/10/2026)
  6. Do you need a new EIN? — IRS, cập nhật 21/07/2026. https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/do-you-need-a-new-ein · Bản tiếng Việt: https://www.irs.gov/vi/businesses/small-businesses-self-employed/when-to-get-a-new-ein (truy cập 25/10/2026)
  7. Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — IRS. https://www.irs.gov/instructions/iss4 (truy cập 25/10/2026)
  8. Sale of a business — IRS, cập nhật 10/02/2026. https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/sale-of-a-business (truy cập 25/10/2026)
  9. Topic no. 705, Installment sales — IRS. https://www.irs.gov/taxtopics/tc705 · Bản tiếng Việt: https://www.irs.gov/vi/taxtopics/tc705 (truy cập 25/10/2026)
  10. Publication 15 (2026), (Circular E), Employer’s Tax Guide — IRS. https://www.irs.gov/publications/p15 (truy cập 25/10/2026)
  11. Handbook for Employers M-274, 8.0 Rules for Continuing Employment and Other Special Rules — USCIS. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-resources/handbook-for-employers-m-274/80-rules-for-continuing-employment-and-other-special-rules (truy cập 25/10/2026)
  12. Frequently Asked Questions (Establishment Owners) — California Board of Barbering and Cosmetology. https://www.barbercosmo.ca.gov/forms_pubs/publications/faqs.shtml (truy cập 25/10/2026)
  13. Frequently Asked Questions – Nail Specialty — New York Department of State. https://dos.ny.gov/frequently-asked-questions-nail-specialty (truy cập 25/10/2026)
  14. Lưu giữ hồ sơ (Recordkeeping) — IRS, bản tiếng Việt. https://www.irs.gov/vi/businesses/small-businesses-self-employed/recordkeeping (truy cập 25/10/2026)
  15. Fact Sheet #15: Tipped Employees Under the FLSA — U.S. Department of Labor. https://www.dol.gov/agencies/whd/fact-sheets/15-tipped-employees-flsa (truy cập 25/10/2026)
  16. Trung tâm thuế cho doanh nghiệp nhỏ và người tự kinh doanh — IRS, bản tiếng Việt. https://www.irs.gov/vi/businesses/small-businesses-self-employed (truy cập 25/10/2026)

Lịch sử cập nhật

  • 25/10/2026: Đăng lần đầu.

Similar Posts